Gentile Interessato,
con il presente documento CLIMA STORE SRL desidera informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con
correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è CLIMA STORE SRL, con sede legale ed operativa in
Roma, Via Nomentana 653/655, ed ulteriore sede operativa in Via Edoardo Jenner n. 32, C.F. e P. IVA n. 11339921006, REA
N. RM – 296469 contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti:
• tel.:+39 06.86800145
• e-mail: amministrazione@climastore.eu
• e-mail: dedicata privacy: privacy@climastore.eu
• PEC: climastoresrl@pec.it
2. TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO.
Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:
a) dati anagrafici, di contatto e identificativi (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo informazioni relative al nome,
cognome, data di nascita e residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo email, numero tessera sanitaria, tipo e
numero documento, ecc.);
b) dati di pagamento (informazioni relative a carte di credito o di natura bancaria), anche al fine di poter ottemperare ad
obblighi amministrativi, contabili e fiscali incombenti sul Titolare del Trattamento;
Il trattamento da parte del Titolare potrebbe eventualmente riguardare, su Sua esplicita richiesta, anche dati funzionali alla
richiesta di fruizione di agevolazioni economiche per l’acquisto dei beni venduti dalla Società e/o alla possibilità di finanziarne
l’acquisto; in tale ipotesi, il trattamento avverrà limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli
obblighi, anche precontrattuali, relativi all’erogazione dei servizi richiesti.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I Suoi dati personali sono trattati e secondo le seguenti finalità:
1) dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo) e
contrattuali, e per fornire i servizi richiesti (inclusi servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali al rapporto
nonchè l’assolvimento di obblighi pre e/o post contrattuali, contact center/customer care) (“Finalità contrattuali e
precontrattuali”);
2) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale,
contabile e fiscale e per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali e altre disposizioni impartite da autorità
investite dalla legge (“Finalità di adempimento ad obblighi di legge funzionali all’erogazione della prestazione”);
3) proporLe prodotti, servizi e prestazioni analoghi a quelli da Lei acquistati (“Finalità di soft spam”);
4) inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie da parte della Società tramite
posta elettronica, telefonate/SMS, ecc. (“Finalità di marketing”).
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Per le finalità di cui al punto 1 (cd. “Finalità contrattuali e precontrattuali”) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art.
6 comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. B – adempimento di un contratto -.
Per le finalità di cui al punto 2 (cd. “Finalità di adempimento ad obblighi di legge funzionali all’erogazione della prestazione”) la
base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016, è costituita da Lett. C – trattamento
necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento-.
Per le finalità di cui al punto 3 (cd. “Soft Spam”) la base giuridica del trattamento, la base giuridica del trattamento è costituita
dall’art. 6 comma 1 del Regolamento 679/2016 Lett. F – perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento -.
Per le finalità di cui al punto 4 (cd. “Finalità di marketing”) la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 comma 1 del
Regolamento Europeo 679/2016 Lett. A – consenso espresso e specifico-, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà
essere revocato in qualsiasi momento.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici e cartacei.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza,
trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da
parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato nè a profilazione.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE.
Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi; i Suoi dati personali saranno
conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati richiesti ovvero per i termini previsti da
leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui il Titolare deve attenersi.
In particolare Le ricordiamo che:
• per i dati ottenuti in adempimento degli obblighi previsti in materia contrattuale, contabile e fiscale (compresi quelli di
pagamento), in ottemperanza alle norme attualmente in vigore ed in relazione al termine di prescrizione previsto dalla
legge per i diritti nascenti dalla prestazione, il periodo di conservazione attualmente applicabile e, nel caso di specie,
applicato, è quello decennale (con decorrenza dalla fine della prestazione);
• per i dati rilasciati per finalità di soft spam e di marketing il periodo di conservazione è di 2 anni dalla loro comunicazione o
dalla conferma circa la possibilità di loro utilizzo per tali finalità.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali
dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro
perseguimento.
Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione
sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente
con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata
periodicamente.
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.
Il trattamento è svolto dal Titolare e dai collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di Autorizzati al trattamento nonché
dai Responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità
alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la
riservatezza.
La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di destinatari la cui attività è
necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato e per rispondere a
determinati obblighi di legge. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati personali
durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:
a) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini
delle autorità;
b) società di assistenza software e hardware, compresi i fornitori di gestionali, cloud e similari;
c) consulenti interni e/o esterni che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità contrattuali, individuati
per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei dati personali (società
che offrono servizi di customer care, spedizionieri, installatori, ecc..);
d) istituti di credito, società finanziarie e altri intermediari del credito che eroghino prestazioni funzionali alle finalità per le
quali il contratto è stato sottoscritto;
e) società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
f) in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo
adempimento delle finalità sopra indicate e/o di quelle contrattuali.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
8. DIFFUSIONE DEI DATI.
Salvo Sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non sono
soggetti a diffusione.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I dati raccolti non verranno trasferiti dal Titolare verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE).
Alcuni dati personali dei soggetti interessati potrebbero tuttavia essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di
fuori dello SEE. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server
ubicati in paesi extra SEE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avvengano nel rispetto della normativa
applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole
contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.
10. LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI IN MODALITA’ CARTACEA E DIGITALE.
I dati personali sono conservati dal Titolare in archivi cartacei presso la sede legale ed in ambienti informatici e telematici
situati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di
ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a
disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il
trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo
restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico
consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica
applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in
violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al
Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra
indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali
reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
12. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.
Il conferimento dei dati per la finalità indicata al punto 1 è facoltativo ma necessario, costituendo un requisito essenziale per il
perseguimento della finalità descritta. Il mancato conferimento dei Suoi dati determinerà l’impossibilità di valutare il Suo profilo
e le Sue attitudini professionali rispetto al ruolo da ricoprire o ad eventuali future posizioni che potranno essere disponibili e
non consentirà di procedere con le attività di selezione al fine della eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
13. RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO.
L’Interessato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it e, ove rilasciato espressamente
nei casi in cui ciò è necessario, può revocare il consenso prestato con la stessa facilità con cui è stato fornito, mediante
comunicazione scritta da inviare a mezzo email/PEC o mediante lettera raccomandata a/r indirizzata alla sede legale
(riferimenti indicati al punto 1 del presente documento).